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发挥慈善组织功能优势,依法高效接收抗疫捐赠--北京市李桓英医学基金会参与新冠肺炎捐赠工作纪实

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  自2020年1月新型冠状病毒感染的肺炎疫情发生以来,北京市李桓英医学基金会在北京市民政局、北京市卫健委的指导下,在全体理事及监事的积极参与和支持下,全力支持医院做好防疫工作的同时迅速行动,围绕疫情防控迫切需求,合法合规快速高效的完成物资筹措、应急分发,保障了防控一线医疗资源需求,成为这场应急管理大考中社会慈善组织参与抗击疫情的生力军和突击队。

  面对疫情,基金会首先与医院在防控新型冠状病毒感染的肺炎疫情期间接受捐赠事务管理委员会(工会)进行对接,就新冠肺炎期间医院对于捐赠物资的需求、数量、型号等信息进行精准收集,提供给捐赠者以保证捐赠物资符合防护标准,降低医院筛选捐赠物资工作量,达到精准捐赠。在疫情期间,基金会与共与捐赠人完成80份捐赠合同的签署。

  在捐赠物资的交付抵达基金会后,针对防疫医用防护物品,基金会请感染控制部门鉴定物资的使用场所、范围和规则,如遇境外防疫医用防护物品,则交由国际及港澳台合作办公室紧急成立的应急小组译成中文后,再行出具鉴定书;随后根据感染控制部门鉴定书,将物品按不同管理职权转交至总务处或采购中心。对于捐赠工作中遇到的医用药品、消杀类防护用品,则直接交由药学部负责管理和使用。食品物资的捐赠,则委托至工会进行统一分发。基金会在医院各部门接收转交物资启动分发工作后,不定期派出工作人员进行检查,并要求均做到有据可查,主动反馈。记录各环节完整,入、出明确并专人负责。在整个鉴定、转交、分发环节中,平均流转周期不超过2.5天。对于医用防护服、护目镜、口罩等医用紧缺物资争取做到当日移交当日使用。

  在这场没有硝烟的抗疫之战中,基金会接受的定向捐赠自2月10日转交首批至医院起,目前与医院已共计签署4份《资助协议》,完成4批次83项物资转交工作。针对本次疫情防控捐赠中接受的非定向捐赠物资,在充分征求捐赠人意愿前提下,资助用于北京市西城区、通州区2家新型冠状病毒感染的肺炎定点医院,更好的发挥慈善组织服务社会慈善功能。

  与此同时,北京市民政局作为基金会的登记机关,北京市卫健委作为基金会的业务主管单位,对基金会的捐赠工作开展进行协同管理。基金会通过自2月3日起每周将接受捐赠情况、物资移交情况汇总后进行汇报,规范自身内部管理措施,督促完善备查资料。目前累计上报13次汇总材料。

  随着全国抗击疫情形势不断向好,在本次疫情防控期间所接受的医用物资,一经用于一线防控工作后,及时向捐赠人反馈物资使用情况,并寄送《守望相助 共克时艰--北京市李桓英医学基金会捐赠感谢信》,及时向各界爱心人士主动汇报捐赠物资使用情况,达到有捐赠人参与的管理真正闭环,以此增加基金会的公信力,推动慈善可持续发展。

  截止4月中旬,基金会累计接受组织及个人捐款为52.69万元,接受社会捐赠参考价值超过301万余元,护目镜、防护服及口罩等物资超过4.9万余副(件、只),均已全部投入新型冠状病毒肺炎疫情防控工作中。

  守望相助,共克时艰。本次捐赠工作期间医院党委书记、理事长辛有清,执行院长张澍田,基金会理事长谢苗荣,副理事长兼秘书长尤红多次亲临指导捐赠工作。捐赠工作同时也得到了医院相关科室的高度重视和大力支持。北京市李桓英医学基金会愿与更多爱心人士们携手一道,进一步发挥慈善组织服务社会的职能,进而成为医疗机构乃至政府应急的良好合作伙伴,为后疫情时代北京乃至中国慈善事业的发展而努力。

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院领导、基金会领导亲临指导捐赠工作

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资助北京市2家新型冠状病毒感染的肺炎定点医院

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